oaseDigital, von farbcode
Ein Förderverfahren für die ganze Verbandsstruktur — vom Zuwendungsgeber bis zum letzten Verein.
oaseDigital bildet große, mehrstufige Förder- und Verbandsstrukturen digital ab: Zuwendungsgeber und Zentralstelle oben, Landes- und Kreisgliederungen dazwischen, tausende Vereine und Träger unten. Mittel kaskadieren nach unten — mit eigenen Rollen und Rechten je Ebene. Verwendungsnachweise, Teilnehmerlisten und Statistik rollen automatisch konsolidiert nach oben.
Das Problem
Keine Liste — eine Hierarchie.
Wer Fördermittel über mehrere Ebenen verteilt, verwaltet keine flache Antragsliste, sondern eine Struktur mit eigener Logik auf jeder Stufe.
Mittel müssen kaskadieren
Der Zuwendungsgeber bewilligt an Zentralstellen und Gliederungen, die wiederum an ihre nachgeordneten Träger weiterbewilligen. Jede Zwischenebene entscheidet, prüft und verantwortet einen Teil.
Tausende Gliederungen und Träger
Sie stellen Anträge, melden Maßnahmen, reichen Nachweise ein — jede Ebene mit eigenen Zuständigkeiten, eigenen Fristen, eigenen Rollen.
Nachweise müssen zusammenlaufen
Verwendungsnachweise, Teilnehmerlisten und Kennzahlen aus tausenden Einzelmeldungen sollen sauber konsolidiert oben ankommen — nicht als Papierstapel oder zusammenkopierte Excel-Tabellen.
Der Alltag heute
Papier und Excel, verteilte Zuständigkeiten ohne gemeinsames System, wachsende Antragszahlen bei stagnierendem oder schrumpfendem Personal.
Flache Antragstools und Billigagenturen scheitern genau hier: Sie kennen einen Antragsteller und einen Bearbeiter — aber keine mehrstufige Struktur, in der Ebenen kaskadierend bewilligen und Daten konsolidiert nach oben rollen.
Die Lösung
Ein Verfahren für die gesamte Struktur — nicht ein Tool pro Ebene.
oaseDigital ist mehrmandanten- und mehrebenenfähig gebaut. Es bildet Ihre Verbands- oder Förderhierarchie so ab, wie sie ist. Am Ende steht — als Pflichtstandard, nicht als Verkaufsargument — eine durchgängig nachvollziehbare, prüffeste Aktenlage.
Kaskadierende Bewilligung
Jede Ebene bewilligt, prüft und bewirtschaftet ihren Anteil weiter — mit eigenen Rollen und Rechten. Zuwendungsgeber, Zentralstelle, Landes- und Kreisgliederung, Verein: jeder sieht und bearbeitet genau das, was zu seiner Ebene gehört.
Automatische Konsolidierung nach oben
Nachweise, Teilnehmerlisten und Statistik aus allen darunterliegenden Ebenen rollen zusammengeführt auf die nächste Ebene — ohne manuelles Zusammentragen.
Ein Datenstand für alle Beteiligten
Kein Medienbruch zwischen Antragsteller, Zwischenebene und Bewilligungsstelle.
Voller Lifecycle
Antrag & Meldung
Träger und Gliederungen stellen Anträge oder melden Maßnahmen direkt im System — mit Rollen passend zur eigenen Ebene.
Prüfung & Bewilligung
Jede Ebene prüft und bewilligt ihren Anteil, kaskadierend weiter an die nachgeordnete Struktur.
Verwendungsnachweis
Nachweise werden eingereicht und automatisch konsolidiert nach oben durchgereicht.
Auszahlung
Freigegebene Mittel werden angewiesen — auch in großer Stückzahl, ohne manuelle Einzelbearbeitung.
Statistik & Teilnehmerlisten
Kennzahlen und Teilnehmerlisten rollen automatisch konsolidiert über alle Ebenen zusammen.
Buchhaltungsschnittstelle
Daten fließen strukturiert in die nachgelagerte Buchhaltung — ohne manuelle Übertragung.
Verbandsfähigkeit
Vom Zuwendungsgeber bis zum letzten Verein — in einem System.
Der Beweis
Skala ist bei oaseDigital kein Versprechen, sondern Produktivbetrieb.
Warum farbcode
Verbandsfähigkeit als Kern, nicht als Feature.
Vertragspartner ist immer die farbcode GmbH. oaseDigital ist die Produktlinie darüber — „oaseDigital, von farbcode".
Verbandsfähigkeit als Kern
Wir bauen keine flachen Antragsformulare, sondern Systeme, die mehrstufige Bewilligung, ebenenspezifische Rollen und konsolidierte Auswertung über die gesamte Hierarchie beherrschen.
Betreiben statt nur Bauen
Wir liefern nicht nur die Software, sondern betreiben das Verfahren jahrelang rechtssicher aus einer Hand — von der Einführung über den laufenden Support bis zur Weiterentwicklung.
Referenzdichte als Beleg
Bund und Land, über 6.000 Träger, ein Landesförderplan im Dauerbetrieb.
Pflicht-Hygiene
ISO/IEC 27001 und ISO 9001 zertifiziert, Hosting in Deutschland, DSGVO-konform.
Für wen
Für alle, die Mittel über mehrere Ebenen verteilen.
Öffentliche Zuwendungsgeber
Landesministerien für Soziales und Jugend, Landesjugendämter und Landesjugendringe, Bundesstellen — überall dort, wo Mittel über nachgeordnete Ebenen verteilt und weiterbewilligt werden.
Verbände und Zentralstellen
aej, DBJR, BDKJ, Deutsche Sportjugend und Landessportjugenden, Wohlfahrtsverbände (AWO, Caritas, Diakonie, DRK, Der Paritätische) — Organisationen, die Mittel an tausende Gliederungen verteilen.
Strukturierte Stiftungen
Private Fördergeber, überall dort, wo Förderung über mehrere Verteilstufen läuft und über alle Ebenen belegt und ausgewertet werden muss.
Der gemeinsame Schmerz: Mittel über mehrere Ebenen verteilen, tausende Gliederungen und Anträge verwalten, Nachweise und Statistik über alle Ebenen zusammenführen — heute oft mit Papier und Excel bei knappem Personal.
Sie verteilen Fördermittel über mehrere Ebenen? Dann lohnt sich ein Gespräch.
Wir zeigen Ihnen an oaseBW und oaseAEJ konkret, wie sich Ihre Struktur — Zuwendungsgeber, Zentralstelle, Gliederungen, Träger — in einem Verfahren abbilden lässt, und wie Nachweise und Statistik konsolidiert bei Ihnen ankommen.
Gespräch vereinbarenhello@farbcode.net · +49 711 360 845 0